Beim Bike Leasing überlässt dir dein Arbeitgeber ein Fahrrad oder E-Bike zur beruflichen und privaten Nutzung. Statt den gesamten Kaufpreis auf einmal zu bezahlen, läuft das Dienstrad über einen Leasingvertrag. Die monatlichen Kosten werden meist im Rahmen einer Gehaltsumwandlung mit deinem Bruttogehalt verrechnet. Das kann deine Belastung gegenüber einem privaten Direktkauf senken.

Du kannst dein Dienstrad für den Arbeitsweg, für Einkäufe, sportliche Touren und den Urlaub nutzen. Die Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsplatz bestimmt weder die Fahrradauswahl noch die zulässige private Nutzung. Je nach Arbeitgeber und Leasingpartner kommen Citybikes, Mountainbikes, Gravelbikes, Rennräder und E-Bikes infrage. Auch bestimmtes Zubehör lässt sich in den Vertrag aufnehmen.

Der Arbeitgeber bleibt während der Laufzeit Vertragspartner des Leasinggebers. Du erhältst das Nutzungsrecht und bezahlst die vereinbarte Rate über dein Gehalt. Viele Verträge laufen 36 Monate. Bei einzelnen Leasingmodellen sind auch andere Laufzeiten möglich.

Liquid-Life arbeitet mit verschiedenen Leasinggesellschaften zusammen und übernimmt als Fachhändler die Bestellung, Übergabe oder Auslieferung deines Wunschbikes.

Voraussetzung für das Fahrradleasing ist, dass dein Arbeitgeber ein Dienstradprogramm anbietet. Er schließt dafür einen Rahmenvertrag mit einem Leasinganbieter ab und legt fest, welche Beschäftigten teilnehmen dürfen. Auch Preisgrenzen, erlaubte Fahrradtypen, Servicepakete und die Zahl der möglichen Diensträder können betrieblich geregelt sein.

Der Weg zum eigenen Leasingrad besteht in der Regel aus den folgenden Schritten:

1. Frage deine Personalabteilung, deinen Vorgesetzten oder den zuständigen Benefits-Ansprechpartner, ob dein Unternehmen Bike Leasing anbietet. Kläre dabei, welcher Leasingpartner eingesetzt wird und ob es eine Obergrenze für den Fahrradpreis gibt.
2. Lass dich für das Dienstradportal freischalten. Je nach Anbieter erhältst du einen Bestellcode, eine persönliche Nutzer-ID oder einen Zugang zum Onlineportal.
3. Wähle bei Liquid-Life dein Fahrrad oder E-Bike aus. Prüfe Rahmengröße, Ausstattung und Einsatzzweck. Leasingfähiges Zubehör sollte bereits bei der Bestellung feststehen, da es häufig nachträglich nicht mehr in den Vertrag aufgenommen werden kann.
4. Stelle deine Leasinganfrage über das Formular beim gewünschten Fahrrad. Dafür werden deine Kontaktdaten, das Wunschbike, das Zubehör und die Angaben zum Leasingpartner benötigt.
5. Liquid-Life erstellt das Angebot und reicht es beim jeweiligen Leasingpartner ein. Das Angebot enthält den Fahrradpreis und alle freigegebenen Zusatzteile.
6. Dein Arbeitgeber prüft und genehmigt die Bestellung. Anschließend schließt er den Einzel-Leasingvertrag ab. Zwischen dir und deinem Arbeitgeber kommt zusätzlich eine Überlassungsvereinbarung oder eine Ergänzung zum Arbeitsvertrag zustande.
7. Nach der Freigabe bereitet Liquid-Life das Fahrrad vor. Du holst es im vereinbarten Store ab oder lässt es dir liefern, sofern der gewählte Leasingvertrag und das Fahrradmodell einen Versand erlauben.
8. Rechtlich ist der Arbeitgeber und nicht der Arbeitnehmer Leasingnehmer. Die Gehaltsumwandlung muss arbeitsvertraglich geregelt werden und für die Zukunft gelten. Du verzichtest dabei auf einen Teil deines Barlohns und erhältst im Gegenzug das Nutzungsrecht an dem betrieblichen Fahrrad.

Mit den folgenden Angaben lässt sich meist schnell klären, ob und unter welchen Bedingungen du ein Dienstrad bestellen kannst:

• Name des im Unternehmen eingesetzten Leasingpartners
• Zugang zum Dienstradportal oder persönlicher Bestellcode
• Erlaubter Mindestpreis und Höchstpreis für das Fahrrad
• Regelung für Beschäftigte in der Probezeit oder mit befristetem Vertrag
• Möglicher Zuschuss des Arbeitgebers zur Leasingrate
• Vorgaben zu Versicherung, Wartung und Inspektion
• Regelungen bei Kündigung, Elternzeit und längerer Arbeitsunfähigkeit
• Ansprechpartner in der Personalabteilung für die Freigabe

Für die erste Anfrage brauchst du normalerweise noch keine umfangreichen persönlichen Unterlagen. Die notwendigen Daten werden im Portal oder im weiteren Freigabeprozess abgefragt. Entscheidend ist, dass dein Arbeitgeber deine Teilnahme bestätigt und das konkrete Angebot genehmigt.

Unser Bike Leasing bieten wir selbstverständlich auch für Selbstständige, Gewerbetreibende und Freiberufler an. Als innovative und nachhaltige Alternative zum klassischen Fuhrpark mit PKWs bietet das Bikeleasing die Möglichkeit, einen Fuhrpark mit hochwertigen Fahrzeugen ohne große Investitionen aufzubauen. Das Modell schont die Liquidität und bringt gleichzeitig einen hohen Freizeitwert mit sich.

Deine Vorteile im Überblick

• Aufbau eines Fuhrparks: Da das Leasingmodell ohne große Anzahlungen oder Investitionen funktioniert, ermöglicht es den Aufbau eines Fuhrparks aus hochwertigen Fahrrädern und E-Bikes.
• Liquiditätsschonend: Das Modell bringt dich voran und schont gleichzeitig deine Liquidität.
• Schlau: Die monatliche Netto-Leasingrate kann als Betriebsausgabe in Abzug gebracht werden.
• Planungssicherheit: Die Betriebskosten sind fix und somit gut planbar und überschaubar.
• Vorreiterstellung: Du schaffst ein professionelles, innovatives und nachhaltiges Image für dich und dein Unternehmen.
• Freie Auswahl: Bei der Marken- und Herstellerwahl deines Leasingbikes bist du ungebunden.
• Freizeitgestaltung: Auch die private Nutzung ist über die Firma steuersparend möglich.

Wie hoch deine tatsächliche Ersparnis ausfällt, hängt vom Bruttogehalt, der Steuerklasse, dem Fahrradpreis und den Sozialversicherungsbeiträgen ab. Hinzu kommen Versicherung, Serviceleistungen und ein möglicher Arbeitgeberzuschuss. Aussagen wie „bis zu 40 Prozent günstiger" beschreiben daher ein günstiges Beispielszenario und keine garantierte Ersparnis.

Wenn dein Einkommen oberhalb einzelner Beitragsbemessungsgrenzen liegt, kann der Vorteil bei den Sozialabgaben geringer ausfallen. Auch Kirchensteuer, Kinderfreibeträge und die Art der Krankenversicherung verändern das Ergebnis. Nutze deshalb vor der Bestellung einen Leasingrechner mit deinen persönlichen Daten.

Durch die Umwandlung sinkt das sozialversicherungspflichtige Bruttogehalt, sofern dein Einkommen nicht bereits oberhalb der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze liegt. Dadurch zahlst du während der Laufzeit etwas weniger in die gesetzliche Rentenversicherung ein. Das kann den späteren Rentenanspruch geringfügig reduzieren.

Der Effekt ist bei üblichen Dienstradraten meist begrenzt, aber er ist vorhanden. Auch einkommensabhängige Leistungen wie Krankengeld, Arbeitslosengeld oder Elterngeld können beeinflusst werden. Wenn du kurz vor dem Renteneintritt stehst, eine längere Elternzeit planst oder mit einer Unterbrechung deines Arbeitsverhältnisses rechnest, solltest du diese Punkte vor Vertragsbeginn mit der Personalabteilung klären.

Die Netto-Belastung entspricht nicht der Leasingrate. Wird beispielsweise ein Bruttobetrag von 100 Euro umgewandelt, sinkt das Nettogehalt normalerweise um weniger als 100 Euro, weil auf den umgewandelten Betrag weniger Steuern und Sozialabgaben entfallen. Hinzu kommt der kleine steuerpflichtige geldwerte Vorteil für die private Nutzung.

Eine pauschale Monatsrate lässt sich ohne persönliche Gehaltsdaten nicht seriös nennen. Die folgenden Werte dienen als Orientierung für eine Laufzeit von 36 Monaten. Sie gehen von einer vollständigen Gehaltsumwandlung, einem durchschnittlichen sozialversicherungspflichtigen Einkommen und einem üblichen Versicherungs- und Servicepaket aus. Ein Arbeitgeberzuschuss kann die Belastung weiter senken.

Diese Spannen sind keine Vertragsangebote. Versicherungstarife, Servicepakete, Kalkulationszinsen und Arbeitgeberkonditionen können die Rate merklich verändern. Auch ein Rabatt auf das Fahrrad wirkt sich nicht bei allen Bestandteilen der Berechnung gleich aus. Der geldwerte Vorteil richtet sich grundsätzlich nach der unverbindlichen Preisempfehlung bei der ersten Inbetriebnahme und nicht zwingend nach einem reduzierten Verkaufspreis.

Wenn du ein Gravelbike für 1.500 Euro leasen möchtest und ein mittleres Einkommen hast, solltest du grob mit einer Netto-Belastung im unteren zweistelligen Bereich rechnen. Bei einem E-Bike für 3.000 Euro liegt sie meist deutlich höher, bleibt aber häufig unter einer privaten Finanzierungsrate für denselben Kaufpreis. Eine kurze Laufzeit, umfangreiche Servicepakete oder eine teure Versicherung erhöhen die monatliche Belastung.

Du darfst dein Dienstrad normalerweise uneingeschränkt privat nutzen. Dazu gehören Fahrten am Wochenende, sportliche Touren und Urlaubsreisen. Ob dein Partner, deine Kinder oder andere Personen ebenfalls damit fahren dürfen, hängt vom Überlassungsvertrag und den Bedingungen des Leasingpartners ab.

Einige Verträge erlauben die Nutzung durch Familienmitglieder oder andere Personen im selben Haushalt. Andere Arbeitgeber beschränken das Nutzungsrecht auf den beschäftigten Leasingnehmer. Die zugelassenen Fahrer sind in der Regel nur dann vollständig über den Diebstahl- und Schadenschutz abgesichert, wenn ihre Nutzung vertraglich erlaubt ist. Prüfe deshalb vor der Weitergabe des Fahrrads, welcher Personenkreis genannt wird.

Das gilt besonders für E-Bikes, hochwertige Mountainbikes und Fahrräder, die regelmäßig von mehreren Personen genutzt werden. Ein erlaubter Fahrer muss auch die Versicherungsbedingungen einhalten. Dazu können Vorgaben für das Fahrradschloss, den Abstellort oder die Sicherung auf einem Heckträger gehören.

Die private Nutzung im Ausland ist bei vielen Leasing- und Versicherungsmodellen möglich. Der räumliche Geltungsbereich steht in den Versicherungsbedingungen. Prüfe vor längeren Reisen, ob Diebstahl, Unfall, Pannenhilfe und Rücktransport im Reiseland abgedeckt sind.

Nach dem Ende des Vertrags gehört dir das Fahrrad nicht automatisch. Ein Leasingvertrag enthält normalerweise kein garantiertes Recht, das Dienstrad zu einem bereits bei Vertragsbeginn festgelegten Preis zu kaufen. In der Praxis unterbreiten viele Leasinggesellschaften kurz vor Vertragsende ein Übernahmeangebot.

• Du nimmst das Übernahmeangebot an und kaufst das Fahrrad zum angebotenen Preis.
• Du lehnst das Angebot ab und gibst das Fahrrad entsprechend den Vertragsbedingungen zurück.
• Du startest nach der Rückgabe ein neues Fahrradleasing, sofern dein Arbeitgeber dies erlaubt.

Ein Übernahmepreis von ungefähr 18 Prozent der ursprünglichen unverbindlichen Preisempfehlung ist bei verschiedenen Modellen als Praxiswert bekannt, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Der konkrete Betrag kann davon abweichen. Für die steuerliche Bewertung ist außerdem nicht der Übernahmepreis allein entscheidend. Die Finanzverwaltung akzeptiert nach 36 Monaten als vereinfachten üblichen Endpreis 40 Prozent der abgerundeten ursprünglichen unverbindlichen Preisempfehlung. Liegt das Kaufangebot darunter, entsteht grundsätzlich ein steuerpflichtiger Vorteil. Häufig übernimmt der Leasinggeber dessen Pauschalversteuerung.

Das Fahrrad sollte vollständig, verkehrssicher und in einem Zustand zurückgegeben werden, der einer normalen Nutzung über die Vertragsdauer entspricht. Übliche Gebrauchsspuren sind von starken Beschädigungen oder fehlenden Teilen zu unterscheiden. Die genauen Kriterien stehen im Vertrag des Leasingpartners.

Fehlende Teile oder nicht gemeldete Schäden können zusätzliche Kosten verursachen. Bewahre deshalb während der Laufzeit die Übergabeunterlagen und eine Liste des mitgeleasten Zubehörs auf.

• Gib bei einem E-Bike das Ladegerät und alle ausgegebenen Akkuschlüssel zurück.
• Lege vorhandene Schlüssel für Rahmenschloss, Akkuschloss und Zubehör bei.
• Entferne private Anbauteile, sofern sie nicht Bestandteil des Leasingvertrags sind.
• Gib das vertraglich enthaltene Zubehör vollständig zurück.
• Melde Unfallschäden oder technische Defekte vor der Rückgabe.
• Reinige das Fahrrad und prüfe Reifen, Bremsen, Beleuchtung und Antrieb.